HR Core Kelio: centraliseer uw HR-gegevens om interne processen te vereenvoudigen

Uw Kelio-software is nu ontwikkeld op basis van een HR Core!

Centraliseer uw HR-gegevens
Bewerk documenten (arbeidscontracten, vergunningen enz.)
Houd verlengingen bij (proefperioden, machtigingen enz.)
Verbeter het inwerkproces van uw medewerkers
Analyseer HR-gegevens met behulp van grafieken

Wat is HR Core Kelio?

De HR Core is een unieke en gecentraliseerde database voor HR-gegevens waarin alle informatie over uw medewerkers en organisatie wordt verzameld. Dankzij een centraal portaal hebt u toegang tot al deze gegevens die realtime worden worden bijgewerkt.

Met de HR Core weet u zeker dat uw gegevens worden geactualiseerd en direct worden doorgestuurd naar alle andere beheermodules van Kelio. U kunt dus gemakkelijk de hele personeelscyclus beheren van aanwerving tot vertrek, zonder gegevens opnieuw van de ene module naar de andere te hoeven overdragen.

Daarnaast kan de HR Core worden gekoppeld aan externe systemen.

Een HR Core: 3 functionaliteitsniveaus afhankelijk van uw behoeften

Gecentraliseerd Kelio

portaal en volledig medewerkersbestand

Kelio HR

Volledig medewerkersbestand met loopbaangeschiedenis (opleiding, gesprekken, aanstellingen enz.) en toegang tot adres- en telefoonlijsten

Kelio HR PRO

Volledig administratief beheer van HR-processen: onboarding, medische afspraken, machtigingen enz.

Waarom kiezen voor Kelio HR Pro?

Verbeter het inwerkproces van nieuwe medewerkers

Organiseer dankzij HR-processen een gemakkelijke pre- en vervolgens onboarding om nieuwe medewerkers optimaal in te werken. Het is mogelijk om alle uit te voeren taken te inventariseren en deze toe te wijzen aan de desbetreffende afdelingen of personen:

Het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst: nieuwe medewerker.
Een pc instellen: IT-afdeling.
Een medisch onderzoek inplannen: HR-afdeling.
Het inwerkproces inplannen: toekomstige leidinggevende.
Enzovoort.

Vervolgens kunt u met Kelio de hele personeelscyclus beheren, van crossboarding (bij verandering van functie of kwalificatie) tot aan reboarding (bij terugkomst na een lange ziekteperiode of zwangerschapsverlof) en natuurlijk offboarding (bij vertrek van de medewerker).

Publiceer uw documenten met één simpele klik

Genereer al uw HR-documenten (arbeidsovereenkomsten, tewerkstellingsvergunningen enz.) door de gegevens van de betrokken medewerker te verwerken. Maak een template aan, integreer labels of velden die vanuit Kelio moeten worden samengevoegd en u hoeft alleen nog maar het template voor een of meerdere medewerkers te starten. Deze documenten kunnen daarna met een eIDAS-gecertificeerde digitale handtekening worden verzonden naar of geïntegreerd in het personeelsbestand!

Verbeter de follow-up en verlenging van medische afspraken

Maak gebruik van een individuele of gezamenlijke follow-up van medische afspraken van uw medewerkers. Deze afspraken kunnen vervolgens worden vastgelegd en verstuurd naar de medewerker of manager.

U ontvangt meldingen zodra een verlenging nodig is of een resultaat uitblijft, en over toekomstige controlebezoeken. Bovendien wordt de medewerker tijdens de medische afspraak automatisch op 'afwezig' gezet in zijn of haar rooster!

Wijs bevoegde personen aan en verzeker verlengingen

Vermeld de verschillende machtigingen van uw medewerkers: digitale machtigingen, een BHV-certificaat, een bekwaamheidscertificaat in het veilig besturen enz. Alle gegevens rondom de geldigheid en verlenging van alles (medische keuring en/of een opleiding) staan vermeld in dashboards.

Analyseer uw HR-gegevens met behulp van grafieken en bespaar tijd bij het opstellen van sociale verslagen

Analyseer eenvoudig uw gegevens met de standaard ingestelde grafieken. Het is ook mogelijk om op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier uw eigen grafieken, histogrammen en piramides te ontwerpen. Knip en plak deze in al uw documenten of exporteer de gegevens naar Excel!