Onboarding
Verbeter de integratie van uw nieuwe werknemers
Plan een succesvolle onboarding op maat voor uw nieuwe medewerkers! Vereenvoudig de intrede in uw organisatie en versterk de band met uw medewerkers dankzij de Kelio onboarding tool.
Preboarding: de sleutel voor een succesvolle integratie
De preboarding is een belangrijke stap in het totale onboardingproces. Het is de fase voorafgaand aan de eerste werkdag van de nieuwe werknemers en beginnend vanaf de bevestiging van hun aanstelling.
Deze in lengte variërende periode vóór de onboarding omvat verschillende contacten, zowel administratief als in verband met de integratie. Het doel in deze fase is de nieuwe werknemer gemotiveerd houden voordat hij of zij in dienst treedt.
De HR-software van Kelio biedt een complete preboarding oplossing. Nadat uw nieuwe werknemers hun inloggegevens hebben ontvangen, kunnen ze in de onboarding tool voor werknemers:
- Hun persoonlijke gegevens invoeren in hun Kelio werknemersdossier en de benodigde documenten uploaden.
- Hun arbeidsovereenkomst, het bedrijfsreglement en/of andere HR-documenten raadplegen, completeren en tekenen met een elektronische handtekening.
- Kennismaken met hun nieuwe werkplek in de kleuren van uw organisatie en informatie raadplegen (welkomstbrochure, actualiteiten, enz.), in afwachting van hun eerste werkdag.
- Communiceren met hun toekomstige collega's en managers via de geïntegreerde messaging tool.
- Alle belangrijke documenten ontvangen voor hun eerste werkdag: plattegrond, trainingsplanning, enz.
Deze gedecentraliseerde acties verminderen de administratieve werklast van uw HR-afdeling. Bovendien worden uw nieuwe werknemers meer betrokken bij hun integratie en maken ze geleidelijk kennis met hun toekomst in uw organisatie.
Vaak wordt nog te weinig aandacht besteed aan deze preboardingfase die een belangrijke rol heeft voor het consolideren van de aanwerving en het promoten van het werkgeversimago.
De oplossing voor het HR-onboardingproces: vereenvoudig de organisatie van de integratie
De Kelio-software voor onboarding automatiseert en vereenvoudigt de organisatie van de diverse taken die nodig zijn voor de integratie van een nieuwe werknemer.
De HR-beheerder maakt in de onboarding tool een lijst aan van de acties die moeten worden uitgevoerd voor de komst van nieuwe medewerkers en definieert de betrokken medewerkers of afdelingen (IT-afdeling, directe manager, enz.).
Deze checklist kan naar wens worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw organisatie en omvat bijvoorbeeld:
- Invulling en ondertekening van de HR-overeenkomsten.
- Configuratie van een computer of een toegangsbadge.
- Verstrekking van hulpmiddelen, zoals individuele beschermingsmiddelen, smartphone, bedrijfsauto, enz.
- Voorbereiding van een welkomstpakket.
- Planning van de vereiste afspraken: medische keuring, veiligheidstraining, enz.
Voor elke actie wordt een tijdslimiet aangegeven en kan worden verplicht om velden in te vullen of documenten te uploaden.
Aanmaak van taakketens: de toewijzing van een taak kan afhankelijk zijn van de voltooiing van een voorafgaande actie.
De HR-manager kan de voortgang van het onboardingproces in realtime volgen op zijn dashboard en ontvangt een waarschuwing in geval van vertragingen. De tijdige uitvoering van elke taak door de betrokkenen kan met de onboarding software eenvoudig worden gecontroleerd. Fouten en vertragingen in uw onboardingproces worden voorkomen dankzij de Kelio-software.
U hoeft het onboardingproces niet meer opnieuw te bedenken bij elke integratie! De onboarding tool voert uw vooraf vastgestelde processen uit, aangepast aan uw categorieën werknemers!
Gepersonaliseerde onboardingprocessen die uw bedrijfsimago versterken
Beheer alle parameters van uw onboarding om de waarden en cultuur van uw organisatie uit te dragen!
Met de Kelio onboarding tool kunt u uw integratieproces volledig aanpassen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf: aantal taken, volgorde van de acties, termijnen, betrokken medewerkers, te verstrekken hulpmiddelen, retroplanning, enz. U ontwikkelt het teamverband en de betrokkenheid van uw medewerkers meteen in de integratiefase.
Met Kelio kunt u de onboarding in uw hele bedrijf standaardiseren. U garandeert voor alle nieuwe medewerkers een uitmuntende ontvangst en bevordert op lange termijn uw werkgeversimago.
Offboarding, reboarding ... De voordelen van onboarding op lange termijn
Dankzij de aanpasbare functies kan de Kelio-software uw interne HR-procedures vereenvoudigen met dezelfde principes als voor de onboarding. U kunt diverse HR-procedures centraliseren en automatiseren, zoals:
- Reboarding: vereenvoudig de terugkeer van een werknemer na een lange afwezigheid (langdurige ziekte, zwangerschaps- of sabbatsverlof, terugkeer uit het buitenland, enz.).
- Crossboarding: vereenvoudig de overplaatsing van een werknemer binnen het bedrijf.
- Offboarding: begeleid het vertrek van werknemers met de garantie dat alle gewenste taken worden uitgevoerd: inlevering van hulpmiddelen en toegangsbadges, sluiting van de IT-toegang, beëindiging van abonnementen, administratieve formaliteiten, eindafrekening en salarisoverzichten, enz.
De Kelio onboarding software biedt een complete oplossing voor het beheer van de hele cyclus van uw nieuwe werknemers, vanaf de werving tot het einde van hun band met het bedrijf.
De voordelen van de Kelio onboarding software
De Kelio onboarding tool kan het onboardingproces aanzienlijk vergemakkelijken en verbeteren. Het helpt om het proces te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat geen enkele stap wordt gemist. Dit betekent dat nieuwe medewerkers consistent alle informatie en training krijgen die ze nodig hebben.
Bovendien kan een onboarding tool ook helpen bij het bijhouden van de voortgang van een nieuwe collega en het identificeren van eventuele gebieden waar extra ondersteuning nodig is. Ook maakt het de communicatie gemakkelijker, zowel tussen de nieuwe medewerker en zijn of haar manager, als tussen de nieuwe medewerker en andere teamleden.
- Doeltreffende en gepersonaliseerde integratie van uw nieuwe werknemers, beginnend vóór hun eerste werkdag.
- Hogere productiviteit voor uw HR-afdeling, dankzij automatisering, delegering en vereenvoudiging van de onboardingtaken.
- Voorkoming van fouten en vertragingen, door een nauwkeurige planning van de uit te voeren acties.
- Betere ervaring voor nieuwe werknemers, doordat ze zich vanaf het begin al welkom en geïntegreerd voelen in de organisatie.
- Verbetering van het werkgeversimago.