Software voor activiteitenbeheer
Beheer de gewerkte uren voor alle activiteiten in uw organisatie en stel een efficiënt analyseoverzicht op.
Met de Kelio Analytics software kunt u de gewerkte uren beheren per activiteit, team, kostenplaats, project of klant. Verzamel deze gegevens op een betrouwbare en eenvoudige manier om uw organisatie te optimaliseren en uw rentabiliteit te analyseren.
![rentabiliteit verbeteren rentabiliteit verbeteren](https://static.kelio.nl/images/general/logiciel-kelio-planification.png)
Hoe kunt u het resultaat van uw organisatie verbeteren door monitoring van activiteiten?
De Kelio software biedt u de mogelijkheid om de activiteiten van uw werknemers nauwkeurig te beheren en beter te anticiperen op de planningen in uw organisatie.
Met de modules Kelio Analytics en Kelio Analytics+ kunt u een analyseoverzicht van de gewerkte uren maken op verschillende niveaus, bijvoorbeeld:
- taak;
- project;
- operationele handeling;
- klant;
- productielijn;
- machine;
- kostenplaats.
Dit stelt u in staat een duidelijke analyse te maken waarmee u uw organisatie kunt optimaliseren en uw resultaat tot in detail kunt analyseren.
IK WIL MIJN TAKEN EN PROJECTEN BETER BEHEREN![De voordelen van een geïntegreerde oplossing voor activiteitenbeheer De voordelen van een geïntegreerde oplossing voor activiteitenbeheer](https://static.kelio.nl/images/content/NL/registratie-tijden/bijhouden-activiteiten/geintegreerde-oplossing.jpg)
Kelio Analytics: de voordelen van een geïntegreerde oplossing voor activiteitenbeheer
De software module en hardware van Kelio Analytics bestaan uit:
- gebruiksvriendelijke software om de door uw werknemers bestede tijd aan activiteiten in te boeken per project of klant;
- een breed scala aan apparatuur om de gewerkte tijd te registreren;
- standaard- of aanpasbare dashboards, rapportages en analysemogelijkheden;
- Feedback over de activiteiten in relatie tot uw roosterplanningen en tijdregistratie (dankzij de geïntegreerde modules Kelio Planning en Kelio Tijdregistratie).
Hoe kunt u de gewerkte tijd invoeren?
- Handmatige invoer: de manager kan zelf de gewerkte uren van zijn team invoeren of wijzigen. Handmatige invoer is bedoeld om bijvoorbeeld invoerfouten te herstellen of een afwijkende situatie te verwerken.
- Automatische invoer: de invoer kan automatisch plaatsvinden door de gewerkte uren in te delen aan de hand van de voorlopige planning.
- Invoer in declaratiemodus: in deze modus kunnen de werknemers hun gewerkte uren achteraf indelen op basis van tijdsduur, percentage of per periode.
- Invoer in realtime: de declaraties vinden plaats door activiteiten realtime te boeken op een terminal of door bijvoorbeeld een scanner te gebruiken.
![invoer via Kelio Visio-boekingsterminal invoer via Kelio Visio-boekingsterminal](https://static.kelio.nl/images/content/NL/registratie-tijden/bijhouden-activiteiten/biometrische-terminal-visio-bodet.png)
Welke tools kunt u gebruiken om uw activiteiten te registreren?
Kelio Analytics voorziet in verschillende tools waarmee activiteiten realtime kunnen worden ingevoerd door werknemers of managers. Hierdoor kunt u de wijze van invoer afstemmen op de specifieke regels en vereisten van uw organisatie.
Het registreren van de activiteiten kan plaatsvinden via een:
- Kelio Visio X7 boekingsterminal;
- computer, pc of Mac, via Mijn Kelio, de eigen portal voor medewerkers;
- smartphone of tablet;
- USB-barcodescanner die is verbonden met een terminal;
- standalone scanner.
![nauwkeurige en configureerbare analyserapporten nauwkeurige en configureerbare analyserapporten](https://static.kelio.nl/images/general/kelio-controle-acces-homme-right.png)
Genereer nauwkeurige en configureerbare analyserapporten
Met Kelio Analytics kunt u standaard- of op maat gesneden dashboards en rapportages opstellen, die kunnen worden geëxporteerd als pdf- of Excel©-bestand. Op die manier kunt u nauwkeurig de duur van uw activiteiten, uw kosten en aantallen bijhouden.
Bovendien kunt u de verschillen tussen uw voorlopige planningen en de werkelijk geboekte uren analyseren om de indeling van uw werkzaamheden te optimaliseren.
HELP MIJ OM MIJN ANALYSERAPPORTEN BETER TE STRUCTUREN!![Hoe kunt u uw planningen optimaliseren met behulp van activiteitenbeheer? Hoe kunt u uw planningen optimaliseren met behulp van activiteitenbeheer?](https://static.kelio.nl/images/general/logiciel-kelio-planification.png)
Hoe kunt u uw planningen optimaliseren met behulp van activiteitenbeheer?
Voordat u een analyse kunt maken, moet u over een planning beschikken! Met de aanvullende module Kelio Planning kunt u uw planningen opstellen en aan iedere werknemer een nauwkeurig schema van de komende activiteiten toewijzen. Met deze aanpak structureert u de indeling van de activiteiten in uw organisatie en maakt u een inschatting van de toekomstige kosten en resultaten.
Hoe maakt Kelio Analytics de monitoren van activiteiten eenvoudiger?
- Waardebepaling van activiteiten dankzij kostenberekeningen per taak, per project of per klant.
- Verschillende invoermogelijkheden.
- Activiteiten kunnen realtime of achteraf worden ingevoerd door werknemers en/of managers.
- Compleet scala aan compatibele, beveiligde terminals, kloksystemen en scanners maakt eenvoudige tijdregistratie mogelijk.
- Betere planning van taken, projecten en klanten.
- Volledige integratie met de modules Kelio Planning en Kelio Tijdregistratie