Personeelsplanning
Geen gaten in het rooster meer met overzichtelijke personeelsplanning
De juiste mensen op de juiste plek op het juiste moment. Altijd voldoende medewerkers ingepland. Snel kunnen schakelen bij ziekte of onverwachte drukte. Bij het plannen van uw personeel heeft u dagelijks met deze uitdagingen te maken.
Kelio Personeelsplanning ondersteunt u in het maken van een overzichtelijke en efficiënte planning. Met onze software creëert u in een handomdraai een optimale planning, rekening houdend met de doelstellingen van uw organisatie.
Wat zijn de voordelen van personeelsplanning software voor mijn organisatie?
De stap van handmatige naar geautomatiseerde personeelsplanning alleen al is een grote vooruitgang, want het verschil tussen offline en online een rooster maken is enorm.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Altijd en overal toegang tot uw personeelsplanning;
- Real-time inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van medewerkers;
- Automatische berekening van gewerkte uren en salarissen;
- Minder fouten en dubbel werk door automatisering;
- Besparingen in tijd en kosten;
- Verhoogde nauwkeurigheid van planning;
- Flexibiliteit bij veranderende omstandigheden zoals ziekteverzuim of piekmomenten;
- Verbeterde communicatie met team door centrale roosterinformatie;
- Hogere medewerkerstevredenheid en betrokkenheid;
- Optimale benutting van middelen.
De voordelen van Kelio Personeelsplanning
Van het MKB tot Europese multinationals, Kelio Personeelsplanning is ontworpen om aan de behoeften van elk type en formaat organisatie te voldoen, ongeacht de sector waarin deze actief is.
Met meer dan 35 jaar ervaring in het ontwikkelen van software voor personeelsplanning biedt Kelio een vernieuwde oplossing voor het plannen van uw personeel, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is: uw bedrijf laten groeien.
Naast eerdergenoemde voordelen biedt onze oplossing u nog veel meer, zoals:
- Handvatten voor een strategische personeelsplanning die de doelstellingen van uw organisatie op lange termijn ondersteunt
- Mogelijkheden voor tactische personeelsplanning op middellange termijn voor optimale personeelsbezetting
- Uitgebreide features voor operationele personeelsplanning, zoals dagelijkse roosters maken en beheren
Creëer moeiteloos de perfecte planning
Met Kelio kunt u een effectieve personeelsplanning maken die rekening houdt met de beschikbaarheid van uw medewerkers. Het koppelt het juiste personeel aan de juiste vaardigheden, zodat u gemakkelijk en snel een goede personeelsplanning maken kunt.
Efficiënte planning in een handomdraai
Met onze oplossing voor personeelsplanning software helpt u bij:
- Het automatisch genereren van roosters voor uw medewerkers, waardoor uw planner veel tijd bespaart;
- Het bieden van direct inzicht in uw personeelsbehoefte en -beschikbaarheid, zodat u proactief kunt reageren op veranderingen;
- Efficiëntie in het omgaan met openstaande diensten en wijzigingen, waardoor u voorkomt dat er gaten ontstaan in uw rooster.
Verbeter communicatie en overzicht
Het centraliseren van alle roosterinformatie in een online personeelsplanning zorgt voor heldere, overzichtelijke en eenduidige communicatie binnen uw organisatie omtrent het roosteren van uw werknemers.
Alle informatie over het rooster op één plek
Onze software zorgt voor een betere informatiestroom rondom personeelsplanning:
- Medewerkers kunnen eenvoudig verlof aanvragen;
- De planner kan open diensten efficiënt invullen en wijzigingen snel doorvoeren;
- Het management heeft real-time inzicht in de bezetting en kan bijsturen indien nodig;
- U ziet in één oogopslag hoeveel medewerkers beschikbaar zijn;
- U kunt notificaties verzenden bij wijzigingen in het rooster.
Met Kelio Personeelsplanning verbetert u de communicatie en behoudt u het overzicht, waardoor u efficiënter kunt werken.
Ik wil communicatie en overzicht rondom mijn personeelsplanning verbeteren
Bespaar tijd met digitaliseren van uw planning
Met onze personeelsplanning software kunt u uw planning digitaliseren. Dankzij de gebruiksvriendelijke en intuïtieve webversie kan iedereen in uw organisatie snel en gemakkelijk met de planning aan de slag.
Meer gebruiksgemak voor uw hele organisatie
Kelio Personeelsplanning biedt onder andere de volgende mogelijkheden:
- Werknemers kunnen eenvoudig verlof aanvragen en of controleren wanneer ze op het rooster staan.
- Gewerkte uren worden automatisch berekend en gekoppeld aan salarisadministratie, waardoor fouten en dubbel werk worden voorkomen.
- Dankzij de integratie met tijdregistratie kunt u de geplande en gerealiseerde uren eenvoudig naast elkaar zetten en zo uw planning vergelijken met de werkelijkheid.
Met onze oplossing voor personeelsplanning kunt u afscheid nemen van de tijdrovende en moeilijk beheersbare papierwinkel op uw bureau of bestanden in Excel en zich richten op het effectief inzetten van uw personeel.
Neem betere beslissingen voor uw bedrijf
Voor de beste personeelsplanning moet u feilloos kunnen bijhouden wat er speelt binnen uw bedrijf. Kelio biedt rapportages en analysetools die u inzicht geven in de bezetting, kosten en productiviteit van uw medewerkers.
Altijd een effectief plan dankzij datagedreven werken
Met Kelio Personeelsplanning kunt u:
- Real-time rapporten genereren en analyseren om te zien hoe efficiënt uw personeel wordt ingezet;
- De productiviteit van uw medewerkers monitoren om knelpunten te identificeren en verbeteringen door te voeren;
- Bezettingsgraad per afdeling of werknemer inzien om personeel beter te verdelen en kosten te besparen;
- Gemakkelijk rapportages opstellen en zo bepalen of uw huidige personeelsbestand voldoet aan uw personeelsbehoefte
- Budgetten en planning afstemmen op basis van historische data en voorspellingen.
Met deze waardevolle informatie kunt u uw personeelsplanning steeds verder optimaliseren en het beste uit uw team halen.
Waarborg de naleving van wet- en regelgeving
Als werkgever heeft u te maken met wetten en regels omtrent personeelsplanning, zoals werktijden en cao-afspraken. Met Kelio Personeelsplanning kunt u eenvoudig voldoen aan deze vereisten en voorkomt u eventuele juridische risico's.
Compliance zonder zorgen
Met de software van Kelio bent u verzekerd van:
- Een correcte toepassing van cao-afspraken, waardoor uw personeel volgens de regels wordt ingezet.
- Inzicht in werktijden en rusttijden, zodat u voldoet aan de Arbeidstijdenwet en boetes vermijdt.
- Het veilig bewaren van de persoonsgegevens van uw werknemers conform de AVG.
- Inzicht in de geldigheid van eventueel benodigd certificering voor het uitvoeren van bepaalde taken.
- De juiste informatie om te voldoen aan audits en controles.
Onze oplossing houdt rekening met al deze zaken, zodat u met een gerust hart kunt vertrouwen op een volledig wettelijke en correcte personeelsplanning.
Ik wil geen zorgen hebben om compliance in mijn personeelsplanning
Hoe kan Kelio mij nog meer helpen met personeelszaken?
Eenvoudig en efficiënt roosters kunnen maken is slechts één van de vele voordelen die Kelio biedt op het gebied van personeelszaken. Sterker nog, met onze totaaloplossing u kunt al uw HR-processen gemakkelijk stroomlijnen en optimaliseren.
Met Kelio kunt u verschillende onderdelen binnen HR in één platform bij elkaar brengen, zoals urenregistratie, toegangscontrole, inklokken via urenregistratie software, personeelsadministratie en selfservice voor medewerkers.
Bent u benieuwd hoe Kelio kan voorzien in uw behoefte? Hoe wij kunnen meedenken met wat u nu vooruit helpt en wat u in de toekomst nodig heeft? Vraag dan een gratis demonstratie aan en maak kennis met de mogelijkheden van onze software.
