Urenregistratie
Neem afscheid van uw tijdrovende papierwinkel met goede urenregistratie software
Zwerven de urenstaten bij u door het pand en weet u daardoor niet precies of u uw klant nu wel een juiste factuur stuurt? Gebruikt u nog een ouderwetse prikklok die van uw boekhouding een hels karwei maakt? Of gebruikt u nog Excel om dit bij te houden? Dan is het tijd om uw urenregistratie makkelijk, inzichtelijk en efficiënt te maken.
Met Kelio Urenregistratie hebt u in een handomdraai helder zicht op de gewerkte uren en kunt u deze gemakkelijk verwerken in uw facturatie. Dit bespaart u een hoop tijd, gedoe én kosten.
Wat zijn de voordelen van urenregistratie voor mijn organisatie?
Een urenregistratie bijhouden is verplicht voor alle Europese organisaties, zodat erop toegezien kan worden of werknemers niet te veel werken. Wanneer u uw urenregistratie gelijk goed inricht, kunt u van de nood een deugd maken en er zo zelfs uw voordeel mee doen, zoals:
- U kunt beter inschatten hoeveel tijd er moet worden ingepland voor bepaalde taken
- U kunt beter beoordelen in hoeverre de werkverdeling eerlijk is
- U kunt uw werknemers beter inzetten doordat duidelijk is welke taken extra mankracht en tijd kosten
- U kunt gemakkelijk geplande uren met daadwerkelijk geregistreerde uren vergelijken
- U kunt altijd de gewerkte uren verklaren en verantwoorden richting uw klanten en partners
- U heeft de perfecte voorbereiding voor uw salarispakket
- U brengt eenvoudig de uren in beeld van uw flexmedewerkers
De voordelen van Kelio Urenregistratie
Kelio ontwikkelt al meer dan 35 jaar urenregistratie software die het voor zowel werkgevers als werknemers een stuk makkelijker maakt om uren te registreren — en dat allemaal online.
Zo staan u de volgende voordelen te wachten met de urenregistratie software van Kelio:
- Gemakkelijk uren registreren en in- en uitklokken op de boekingsterminal, kaartlezer, PC of smartphone
- Snel uren inzien en aanpassen vanaf de verschillende apparaten
- Minder tijd kwijt aan administratie en boekhouding
- Moeiteloos declareren en factureren
- Minder menselijke fouten
- Meer inzicht in gewerkte uren
- Heldere rapportages aanpasbaar aan uw behoeften
- Automatische monitoring van het gestelde urencriterium per werknemer
- Meer handvatten voor optimalisatie van toekomstige roosters
- Eenvoudige koppeling met Kelio Planning
- Achteraf declareren van de gewerkte uren per project of kostenplaats
Registreer uren in een handomdraai
Tijdschrijven is een taak die veel werknemers als vervelend ervaren. Vaak wordt er pas op de laatste dag van de maand aan herinnerd dat nog niet alle uren zijn geregistreerd, wat leidt tot paniek en haastig ingevulde urenstaten. Bij gebrek aan een digitale prikklok is deze klus nog eens extra vervelend, want er komt dan veel handmatig werk bij kijken. Dit vergroot de kans op fouten aanzienlijk.
Met online urenregistratie is dit verleden tijd.
Zorgeloos gewerkte uren bijhouden
Met de urenregistratie software van Kelio is uw urenadministratie niet langer een tijdrovende klus, maar een eenvoudig en efficiënt proces:
- Inklokken op locatie en via laptop, tablet en mobiele telefoon is mogelijk.
- Het inkloksysteem houdt automatisch de gewerkte uren voor alle medewerkers bij.
- Thuiswerken is eenvoudig inzichtelijk te maken
- Alle uren worden op een centrale plek bijgehouden en opgeslagen, van werktijden en pauzes tot bedrijfsactiviteiten en projecten.
- Medewerkers kunnen aangeven hoeveel tijd zij aan een klant, project, vergadering of activiteit besteden.
- Door uw salarissysteem te koppelen met het platform kunnen gewerkte uren rechtstreeks doorgegeven worden.
Als u uw urenregistratie digitaliseert met Kelio Urenregistratie, beschikt u altijd over volledige urenstaten. Dat geeft u meer inzicht in de gewerkte uren en biedt u handvatten voor het optimaliseren van uw personeelsplanning.
Monitor voortgang en handel proactief
Wanneer u geen overzicht heeft in de uren van uw medewerkers, kunt u te maken krijgen met onverwachte en onnodige overuren. Dat brengt niet alleen extra kosten met zich mee, maar beïnvloedt ook de werkdruk en de werknemerstevredenheid. Het risico op fouten en miscommunicatie neemt toe, waardoor deadlines kunnen worden gemist en de kwaliteit van het werk kan worden aangetast.
Geef de medewerkers op verschillende manieren inzicht in hun eigen kloktijden en resultaten.
Kortom, zonder een helder en real-time overzicht in geplande en gewerkte uren bent u nergens.
Altijd overzicht in de verschillende uren
Met Kelio Urenregistratie houdt u eenvoudig overzicht in de geplande en gewerkte uren van uw medewerkers:
- Real-time overzicht van aanwezige en afwezige medewerkers.
- Overzicht in gepland en onverwacht verlof.
- Aanpasbare tellers voor bijvoorbeeld overuren, nachtdiensten en weekenddiensten.
Wanneer u Kelio voor uw urenregistratie gebruikt, kunt ie niet alleen de productiviteit beter monitoren, maar ook voorspellen waar potentieel knelpunten ontstaan. Op die manier kunt u proactief bijsturen.
Vergroot de zelfredzaamheid van uw werknemers
Medewerkers voelen zich minder verantwoordelijk voor hun tijdregistratie en de processen die daarbij horen wanneer zij te afhankelijk zijn van anderen om hierin te voorzien. Dat maakt het lastig om uw boekhouding op orde te houden. Ook bestaat de kans dat u hierdoor inkomsten misloopt, omdat nalatigheid in urenregistratie bijhouden leidt tot onnauwkeurige facturatie, wat uw financiële administratie in gevaar brengt.
Een toegankelijk systeem voor alle gebruikers maakt het uw medewerkers en uzelf gemakkelijker.
Meer autonomie voor uw medewerkers
Met de online urenregistratie software van Kelio biedt u uw medewerkers de mogelijkheid om zelfstandig verschillende zaken gemakkelijk en snel te regelen:
- Medewerkers kunnen zelf eenvoudig hun uren schrijven.
- Zij hebben direct inzicht in hun opgebouwde saldo, waardoor zij meer verantwoordelijkheid voelen om dit goed bij te houden.
- Medewerkers kunnen hun eigen verlofaanvragen doen en controleren of deze zijn goedgekeurd.
- Declaraties voor gewerkte uren kunnen vanaf verschillende apparaten ingediend worden.
- Gebruiksvriendelijke employee selfservice via de online portal Mijn Kelio.
- Medewerkers kunnen een goed overzicht per afdeling of werkgroep krijgen.
Met de software van Kelio biedt u uw werknemers meer autonomie in het bijhouden van hun uren. Daarmee bevordert u niet alleen grotere betrokkenheid bij het werk, maar ook meer nauwkeurigheid in de urenregistratie. Zo vermindert u de last voor uw HR-afdeling en leidinggevenden.
Hoe kan Kelio mij nog meer helpen met personeelszaken?
Met alleen correct en exact uren registreren bent u er nog niet. Het beheren van informatie over uw medewerkers is minstens zo belangrijk. U zit er immers niet op te wachten dat bijvoorbeeld een werknemer ineens niet inzetbaar blijkt omdat er een verplicht certificaat is verlopen, terwijl u met spoed moet opschalen.
Wanneer belangrijke informatie als deze verspreid en onoverzichtelijk is, neemt het risico op dergelijke situaties significant toe, om nog maar te zwijgen over de kosten van indirecte uren die hiermee gepaard gaan. Daarom is uw onderneming erbij gebaat om naast urenregistratie ook andere processen rondom personeelszaken te digitaliseren, automatiseren en centraliseren.
Met Kelio heeft u meer dan alleen software voor urenverantwoording en -registratie in handen: het is een ecosysteem voor het optimaliseren en stroomlijnen van al uw personeelszaken. Denk bijvoorbeeld aan:
Kelio is daarmee een totaaloplossing voor uw bedrijf, die u in de dagelijkse dienstverlening rondom personeelszaken ondersteunt, ondervangt en ontzorgt.
Bent u benieuwd hoe dat eruitziet voor uw organisatie? In een persoonlijke en gratis demonstratie van onze software ervaart u zelf de mogelijkheden van Kelio en hoe deze voor u het verschil kunnen maken.
