Het registreren van uren is verplicht voor alle bedrijven binnen de Europese Unie. De manier waarop uren worden geregistreerd is echter aan organisaties zelf. Uren kunnen handmatig worden geregistreerd, in een Excelbestand of op papier. Een andere mogelijkheid is het instellen van een online urenregistratiesysteem. In deze blog zullen we vertellen wat hiermee wordt bedoeld, wat de voordelen hiervan zijn en wanneer u voor een urenregistratiesysteem kunt kiezen.
Wat is een urenregistratiesysteem?
Een tijdregistratiesysteem is een systeem waarin de uren van medewerkers worden verzameld en bijgehouden. Binnen het systeem is het gemakkelijk om bij te houden hoeveel uren werknemers werken, wanneer zij met verlof (willen) gaan en hoeveel tijd aan projecten wordt besteed. Een urenregistratiesysteem bevindt zich, in tegenstelling tot het registreren van uren op papier of in Excel, online.
Wat zijn de voordelen van online tijdschrijven?
Online tijdschrijven biedt voordelen ten opzichte van het offline bijhouden van uren van personeel:
- Doordat een urenregistratiesysteem zich in de cloud bevindt, is het mogelijk om gemaakte en geplande uren via mobiele apparaten in te zien;
- Een urenregistratiesysteem biedt een real time overzicht van de voortgang van projecten en de tijd die hieraan is besteed;
- Een urenregistratiesysteem maakt inklokken een stuk gemakkelijker;
- Een urenregistratiesysteem zorgt ervoor dat projecttijden helder worden vastgelegd;
- Een urenregistratiesysteem bespaart administratietijd;
- Een urenregistratiesysteem zorgt ervoor dat verlof gemakkelijker kan worden aangevraagd en doorgevoerd in het rooster;
- Een urenregistratiesysteem zorgt voor minder fouten;
- Een urenregistratiesyteem biedt eenvoudige documentatie;
- Een urenregistratiesysteem biedt meer inzichten in gewerkte uren. Aan de hand hiervan kunnen toekomstige roosters worden geoptimaliseerd.
Wanneer kiest u voor een urenregistratiesysteem voor het personeel?
Online tijdschrijven biedt dus veel nieuwe mogelijkheden voor een organisatie. Het maakt het registreren van uren inzichtelijker, toegankelijker en efficiënter. Daarom is een urenregistratiesysteem voor elke organisatie wenselijk. Er zijn echter situaties waarin dit extra wenselijk is. Met name wanneer u veel personeelsleden heeft, kan de administratie van werkuren een lastige en tijdrovende administratieve taak zijn. Ook het werken met oproepkrachten kan het registreren van uren bemoeilijken. Daarbij is het soms wenselijk om
De Kelio software voor urenregistratie
Wij bieden Kelio software aan die het onder meer mogelijk maakt om de urenregistratie online bij te houden. Naast urenregistratie biedt de software van Kelio nog veel meer mogelijkheden. Zo stelt de software voor toegangscontrole u in staat om te beheren wie er in uw bedrijfspand naar binnen kan gaan en kunt u met de Kelio Planningsoftware een overzichtelijke planning maken van taken, projecten en klanten.
Bent u geïnteresseerd in een urenregistratiesysteem voor uw bedrijf of heeft u andere vragen?
Neem dan gerust contact met ons op.
