Personeelsplanning

Strategische beslissingen worden steeds meer datagedreven genomen. Een HR-dashboard is hierin onmisbaar. Of u nu wilt sturen op relevante KPI’s, de voortgang van uw strategische personeelsplanning wilt monitoren of diepgaande analyses nodig hebt voor uw performance management dashboard: een goed ingericht HRM-dashboard biedt u de waardevolle inzichten die nodig zijn voor een betere besluitvorming.

In dit artikel ontdekt u hoe een HR-dashboard u helpt bij het maken van strategische beslissingen, welke belangrijke KPI's essentieel zijn om te monitoren en hoe u met behulp van realtime data uw HR-processen kunt optimaliseren. We nemen u stap voor stap mee door de voordelen, toepassingen en praktische tips om uw HR-dashboard effectief in te zetten, zodat ook u de voordelen ervan kunt benutten.

In veel organisaties worden belangrijke HR-beslissingen nog steeds genomen op basis van intuïtie of verouderde gegevens. Terwijl de wereld om ons heen steeds meer draait om datagestuurde besluitvorming, blijft HR vaak achter op het gebied van technologie en data-analyse. Hoe kunt u als HR-manager strategische keuzes maken die niet alleen de efficiëntie verbeteren, maar ook de tevredenheid van uw medewerkers verhogen? Het antwoord ligt in HR-analytics: de sleutel tot datagestuurde HR-beslissingen die het verschil maken voor uw organisatie. HR-managers kunnen HR analytics gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen en verschillende HR-processen, zoals werving en prestatie-evaluatie, te verbeteren. 

Als teamleider of manager weet u hoe belangrijk een efficiënte personeelsplanning is. Maar hoe maakt u optimaal gebruik van uw middelen? Excel-spreadsheets om personeel bij te houden en verschuivingen te beheren is nog altijd een veelgebruikte oplossing. Hoewel in eerste instantie effectief, wordt handmatig bijhouden met Excel al snel inefficiënt. Centraliseer daarom uw personeelsbeheer met behulp van moderne personeelsplanning.

U zoekt een manier om het personeel efficiënt in te plannen. Dit kunt u doen aan de hand van een strategische personeelsplanning tool (SPP). Wat deze tool is, wat de voordelen zijn en wat deze tool voor uw organisatie betekent, ontdekt u in dit blog.

De capaciteit van uw medewerkers optimaal benutten om de productiviteit te bevorderen. Dat klinkt ideaal. Dit bewerkstelligt u door middel van resource planning. Hiermee houdt u tijdens de planning rekening met de functies en competenties van medewerkers. In dit blog leggen we daarom uit hoe u de optimale resource planning maakt en uw personeel zo effectief mogelijk inzet.

Het rooster maakt de kern van de personeelsplanning. Hierin wordt afgestemd welke medewerkers op welke dagen aanwezig zijn op de werkvloer. Omdat er tegenwoordig ook rekening gehouden moet worden met thuiswerkers en flexibele werktijden, is een eenvoudig aanpasbaar rooster gewenst. Veel bedrijven maken het rooster nog altijd in Excel. Maar is Excel hier nog wel de juiste tool voor? Dat onderzoeken we in dit blog.

Elk bedrijf is anders. Niet alleen qua producten, diensten, omvang of sfeer, maar ook qua beweging van medewerkers. Alleen al de verschillende afdelingen of teams binnen een organisatie kunnen voor flink wat beweging zorgen. Maar ook verlof, afwezigheid en ziekte zorgen ervoor dat er wordt geschoven met personeel en taken.

Door al die beweging in een bedrijf, kan de gemaakte planning nog weleens veranderen. Zo kunnen er projecten uitlopen, of worden er taken niet uitgevoerd of op het laatste moment bij iemand ingepland. Dit resulteert er niet zelden in dat er van medewerkers wordt gevraagd op het laatste moment nog te schakelen. Als dit veel gebeurt, kunnen er stressklachten ontstaan, of wordt de sfeer in de organisatie minder goed.

Het maken van een personeelsplanning is noodzakelijk voor het afstemmen van personen en werk. Zeker nu veel werknemers vanuit huis of andere locaties werken, is het belangrijk om een overzicht te hebben van wat er moet gebeuren en van wie wat gaat doen. Zo kan er efficiënt worden samengewerkt en zijn er genoeg medewerkers beschikbaar op het juiste moment, voor de juiste taak.

In elke organisatie is er, naast structuur en planning, altijd een zekere mate van beweging. Denk aan het vertrek of de komst van personeel, opleidingen, vergaderingen of ziekte. Deze beweging is vaak niet te voorkomen; het hoort erbij. Maar als er niet op geanticipeerd wordt, kan het wel vervelende gevolgen hebben. Dan klopt de planning bijvoorbeeld niet meer, of krijgen medewerkers op het laatste moment bepaalde taken toegewezen. Dit kan zorgen voor extra werkdruk en stress. Vooral voor grote organisaties kan het handig zijn om te anticiperen op de capaciteit van de organisatie. Een capaciteitsplanning kan hierbij helpen.