Blog

In elke organisatie is er, naast structuur en planning, altijd een zekere mate van beweging. Denk aan het vertrek of de komst van personeel, opleidingen, vergaderingen of ziekte. Deze beweging is vaak niet te voorkomen; het hoort erbij. Maar als er niet op geanticipeerd wordt, kan het wel vervelende gevolgen hebben. Dan klopt de planning bijvoorbeeld niet meer, of krijgen medewerkers op het laatste moment bepaalde taken toegewezen. Dit kan zorgen voor extra werkdruk en stress. Vooral voor grote organisaties kan het handig zijn om te anticiperen op de capaciteit van de organisatie. Een capaciteitsplanning kan hierbij helpen.

Om na te kunnen gaan wanneer een werknemer op het werk is gearriveerd en weer vetrokken is, gebruikten organisaties een prikklok. De informatie werd geregistreerd op de prikkaart, middels de prikklok. Het was een gemakkelijke manier om de werktijden van werknemers bij te houden en in te zien. Deze manier van aan- en afwezigheid controleren is een ouderwetse manier van controle.

Voor elke organisatie is een roosterplanning erg belangrijk. Een goed rooster levert veel positieve effecten op. In deze blog leest u waarom een efficiënte planning voor uw organisatie van belang kan zijn.

Een goede personeelsplanning levert veel voordelen op voor de organisatie, zo heeft het ook een positief effect op de bedrijfscultuur van een organisatie. Met een goede personeelsplanning realiseert u dus een hogere medewerkerstevredenheid, wat ze dan ook uitstralen! In dit blog vertellen we u meer over de voordelen van een positieve bedrijfscultuur.

Aan de AVG wet ontkomt u tegenwoordig niet meer. Bij planningssoftware of tijdregistratiesoftware is het daarom erg belangrijk dat deze voldoen aan de privacywetgeving. Met onze Kelio software hebben we hier natuurlijk rekening mee gehouden! Benieuwd hoe? Ontdek het hier!

Medewerkers horen zich zo min mogelijk bezig te houden met administratieve zaken, zodat ze zich zo goed mogelijk kunnen focussen op hun daadwerkelijk uit te voeren taken. Denk hierbij aan het aanvragen van verlof door middel van verlofbriefjes, een taak waar medewerkers het liefste zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn, maar wat wel goed geregistreerd moet worden binnen uw organisatie. Digitale registratie van verlof is een logische stap in het verbeteren van dit proces. Het grootste voordeel wat digitale verlofregistratie oplevert is het inzicht wat u en uw medewerkers krijgen, altijd en overal de meest actuele informatie bij de hand.

Met een personeelsplanning werken in daarvoor bestemde roosterplanning software werkt efficiënter dan een personeelsplanning maken in bijvoorbeeld Excel. Excel biedt namelijk niet alle mogelijkheden, die planningssoftware wél biedt. In deze blog leest u waarom roosterplanning software uw organisatie helpt om efficiënter te werken.

Er bestaan verschillende mogelijkheden om werktijden bij te houden. Na de uitspraak van het Europese hof, over het verplichten van arbeidstijdenregistratie voor werkgevers, hebben we allemaal behoefte aan een tijdregistratie. Onze oplossing voor planning en tijdregistratie is daar één van. Dit tijdregistratiesysteem kan u veel voordelen opleveren. In dit blog zetten we de 3voordelen voor u op een rij.

Digitale toegangsregistratie gaat verder dan alleen toegangsbeheer: u controleert namelijk niet alleen toegang, maar u heeft ook inzicht in de aanwezigheid van alle medewerkers. Naast dat dit voordelig is voor bijvoorbeeld uw planning, heeft u tijdens calamiteiten in één oogopslag inzichtelijk wie er aanwezig is. Niet alleen efficiënt voor uw organisatie, ook veilig!